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公共衛生監督執法檔案數字化管理措施

發布時間:2019-08-03   |  所屬分類:城市管理:論文發表  |  瀏覽:  |  加入收藏

  這篇論文主要介紹的是公共衛生監督執法檔案數字化管理措施的內容,本文作者就是通過對公共衛生監督的相關內容做出詳細的闡述與介紹,特推薦這篇優秀的文章供相關人士參考。

公共衛生監督執法檔案數字化管理措施

  【關鍵詞】公共衛生監督執法;檔案管理;數字化管理;互聯網

  公共衛生監督執法工作中,檔案管理是記錄其工作內容、方式、結果的重要依據,是后續監督執法工作展開的參考資料。因此,加強檔案的數字化管理對公共衛生監督執法工作的進步有著重要的促進作用。現階段,唐山市公共衛生監督執法檔案數字化管理現狀并沒有達到理想狀態,加強對該方面的研究有著重要的現實意義。

  一、唐山市公共衛生監督執法檔案數字化管理現狀

  唐山市作為京津冀城市群東北部的副中心城市,其公共衛生事業的發展情況一直處于良好的狀態,且還有很大的上升空間。在現階段,唐山市公共衛生監督執法檔案數字化管理雖然取得了較大進步,但是其中還存在著一些問題不容忽視,其主要表現在:1.監督機制不健全。公共衛生監督執法檔案的數字化管理必然要有健全的監督機制來作為發展的輔助手段,這樣可以避免檔案數字化過程中出現錯誤的情況。但是縱觀當前唐山市公共衛生監督執法檔案數字化管理過程中,其監督機制并不健全。第一,雖然檔案數字化管理的模式效率較高、成本較低,但是其靈活性非常強,在沒有數字化管理標準的基礎上而實現了數字化管理,那么就在無形中增加了監督的難度,影響了監督效果。第二,部分監督管理人員的積極性不高,職業道德素養有待提升,對數字化管理的科學認知不夠,這種主觀的行為和思想直接影響了監督管理人員的積極主動性,產生不良后果。2.軟硬件設施不健全。開展檔案數字化管理,必要的軟件和硬件設施是不可缺少的。第一,在軟件方面,數字化管理系統軟件設施的開發和使用效果并沒有達到理想狀態,部分單位對相關軟件及平臺沒有深刻的認知,進而導致軟件及平臺的利用效率低下,無法滿足檔案的數字化管理需求。第二,在硬件設施方面,由于部分單位的建設資金有限,因此,其在計算機購置、相關計算機配件購置、后期技術升級等方面就無法跟得上單位發展的需求,進而限制了檔案數字化管理的發展。3.管理團隊綜合素質偏低。檔案數字化管理是在近些年發展起來的,也是隨著互聯網的逐漸普及而發展起來的。因此,在現階段的管理團隊中,老員工雖然經驗較為豐富,但是其數字化管理技術明顯不足,而新員工雖然能夠熟練掌握數字化管理技術,但其管理經驗和能力又沒有那么豐富,“斷檔”的情況較為嚴重。與此同時,職業道德觀、價值觀等方面也還有很大的進步空間。

  二、提升唐山市公共衛生監督執法檔案數字化管理的措施

  1.建立完善的監督機制。公共衛生監督機構應當要建立完善的監督機制,對檔案數字化管理過程中的每一個環節都能夠更加細化的監督,并與管理機制有效配合,全面提升檔案數字化管理的整體效果。單位應當要將監督工作通過各種方式展開,如:在檔案的收集、整理、歸檔、電子備份等方面給予全面監督;將監督工作與績效考核有機結合在一起,全面激發員工的自覺監督性,這樣能夠從根本上保證檔案資料的真實性和管理的有效性。具體的情況還需要相關單位根據實際情況來制定更加符合單位發展的監督機制。2.加強軟硬件的建設和使用。第一,在軟件方面,應當要加強對先進軟件和平臺的使用力度,將執法檔案資料全面數字化,并做好紙質檔案的管理,同時也要做好電子檔案的加密管理、備份管理。特別是在市場軟件“琳瑯滿目”的情況下,各單位需要篩選適合本單位的檔案管理軟件,如:量子偉業、東方飛揚、中信信息等,這些都是國內專業做檔案管理軟件多年的大公司。此外,還應當要做好后期的維護和軟件升級管理、技術升級管理等工作,保證軟件以及相關平臺的使用能夠滿足實際需求。第二,在硬件方面,相關單位應當要加強檔案數字化管理的資金投入力度,購置必要的硬件設施,包括計算機設施、移動硬盤等,并定期對硬件設施進行維護和更換,為執法檔案的數字化管理奠定良好的基礎。3.加強數字化管理團隊的建設。公共衛生監督機構應當要注重檔案數字化管理團隊的建設。第一,注重員工培訓。對于在職的老員工來說,單位應當要通過定期的培訓來提升其數字化管理和操作能力,使其能夠在不借助外力幫助的情況下自行操作完成數字化管理工作。第二,注重人才引進。高素質人才對于執法檔案數字化管理工作的提升有著重要的作用,單位應當加強高素質人才的引進,在人才素質把關上綜合考慮,將計算機操作能力、管理能力等指標作為考察的標準,從根源上提升檔案數字化管理人才的綜合能力。總而言之,唐山市公共衛生監督機構執法檔案的數字化管理是公共衛生監督機構發展過程中的重點,且隨著互聯網技術的發展,檔案數字化管理也成為檔案工作發展的大勢所趨。在這樣的發展背景下,公共衛生監督機構應當要對檔案數字化管理過程中的問題進行總結和分析,并在此基礎上采取針對性措施予以解決,以加快檔案的數字化管理和建設。

  參考文獻:

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  作者:張凈


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